SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

BAB III

Sistem Teknik Dokumentasi

Disusun Oleh :

FRANSISKUS KRES ANDREAN

2019111207

AKUNTANSI

Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Tuhan yang telah melimpahkan rahmat dan berkat-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Teknik Dokumentasi”.

Penulisan makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Adapun isi dari makalah ini yaitu menjelaskan tentang Apa itu Dokumentasi Sistem, Apa Pengertian dan Pengguna Teknik Sistem, serta Bagaimana Teknik Sistem.

Penyusun berterima kasih kepada Ibu Imelda Sinaga, M.M., M.S.Ak.,Ak., CA. selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang telah memberikan arahan serta bimbingan, dan juga kepada semua pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung dalam penulisan makalah ini.

 PENDAHULUAN

Dokumentasi adalah suatu penjelasan menganai cara sistem bekerja, pengolahan data, pengimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. Bab ini membahas alat-alat dokumentasi sebagai berikut:

1. Diagram Arus Data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2. Bagan alir yang merupakan deskripsi grafis sistem. Jenis bagan alir, meliputi: a. Bagan alir dokumen (menunjukkan arus dokumen dan informasi di area pertanggungjawaban), b. Bagan alir sistem (menunjukkan hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem), c. Bagan alir program (menunjukkan urutan operasi logis komputer)
3. Diagram Proses Bisnis yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis. Sarbanes-Oxley Act (SOX) pada tahun 2002 mensyaratkan laporan pengendalian internal dalam laporan tahunan perusahaan publik yang menyatakan bahwa manajemen bertanggung jawab untuk membuat dan menjaga struktur pengendalian internal yang memadai serta mengukur keefektifan pengendalian internal perusahaan. 

DIAGRAM ARUS DATA (DAD)

Simbol DAD terdiri dari:

• Asal data dan tujuan data adalah entitas yang mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem.
• Proses transformasi data terjadi apabila data melewati antara penyimpanan data dan sumber atau tujuan.
• Arus data adalah perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber dan tujuan. 
• Penyimpanan data  adalah tempat data disimpan. 

• Diagram konteks (context diagram) adalah DAD yang masih sangat umum, belum menggambarkan arus data secara datail. Contoh diagram konteks untuk pemrosesan penggajian

BAGAN ALIR (FLOW CHART)

Fungsi bagan alir untuk menjelaskan dan mencatat cara proses bisnis yang dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi secara jelas, ringkas, dan logis. 

Simbol bagan alir, meliputi :

1. Simbol input/output 

2. Simbol pemrosesan

3. Simbol penyimpanan 

4. Simbol arus dan lain-lain

Jenis Bagan Alir 

a. Bagan alir dokumen yang berfungsi untuk menelusuri dokumen dari awal sampai akhir dalam organisasi sesuai dengan area tanggung jawab suatu transaksi. Jenis khusus bagan alir disebut Bagan Alir Pengendalian Internal (internal control flowchart) yang digunakan untuk mengevaluasi kecakupan pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan independen. Bagan tersebut digunakan untuk mengidentifikasi kelemahan atau inefisiensi sistem, seperti arus komunikasi yang tidak memadai, pemisahan tugas yang tidak memadai, kompleksitas yang tidak dibutuhkan pada arus dokumen, dll.

b. Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, proses, dan output dari SIA.
Bagan alir berawal dari pemasukan data ke dalam sistem dan setiap data dimasukkan ke dalam sistem lalu data yang diproses disajikan dalam bentuk output/laporan sehingga menghasilkan informasi yang baru.

c. Bagan alir program menggambarkan urutan proses pengolahan data dalam suatu program komputer. Selain itu, bagan ini menggambarkan hubungan antara input-proses-output.

DIAGRAM PROSES BISNIS 
Diagram ini menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.

DAFTAR PUSTAKA

September 28, 2018/ BETA JATI RAHAYU

http://betajati.blogspot.com/2018/09/sistem-teknik-dokumentasi.html